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WOOF Gestion
Le logiciel pour salon de toilettage !
ERGONOMIQUE, FACILE ET INTUITIF !
Le logiciel Woof va vous permettre de gagner un temps précieux dans la gestion de votre salon de toilettage, de se moderniser, de se re-dynamiser, de lui apporter une transparence et de démontrer qu'elle est viable.
Conçu pour être simple d'utilisation, l'outil est très ergonomique et intuitif. Il vous guidera dans chaque étape de son utilisation et ne nécessite pas de manuel.
Conçu pour être simple d'utilisation, l'outil est très ergonomique et intuitif. Il vous guidera dans chaque étape de son utilisation et ne nécessite pas de manuel.
RAPPROCHEZ-VOUS DE VOS CLIENTS, OFFREZ-LEUR UN SERVICE UNIQUE !
Ce logiciel pour toiletteur vous permettra également de suivre individuellement ou globalement vos clients, de vous apercevoir qu'ils ne viennent plus, d'analyser leurs fréquentations et vous mener à poser les bonnes questions :
- Pourquoi mon client ne vient plus?
- Que puis-je faire ?
- Comment peut m'aider mon logiciel ?
- Envoi de mails individuels ou généraux (mailings) proposant :
- Des réductions
- Des cadeaux
- Des abonnements
- etc...
PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS
Prise de rendez-vous
Il vous suffira de cliquer sur la colonne des horaires pour prendre un rendez-vous.
En tapant seulement les premieres lettres du nom vous retrouvez le client ou l'animal .
Il vous suffira de cliquer sur la colonne des horaires pour prendre un rendez-vous.
En tapant seulement les premieres lettres du nom vous retrouvez le client ou l'animal .
Confirmation de rendez-vous
A la fin de la prise de rendez-vous, le logiciel vous propose d'envoyer un mail de confirmation au client contenant la date, le soin, les animaux concernés etc...
A la fin de la prise de rendez-vous, le logiciel vous propose d'envoyer un mail de confirmation au client contenant la date, le soin, les animaux concernés etc...
Rappel de rendez-vous 3 jours avant
Quoi de plus désagréable quant un client oublie de venir au rendez-vous ?! Avec ce module, vos clients reçoivent automatiquement un mail de rappel trois jours avant leur rendez-vous.
Quoi de plus désagréable quant un client oublie de venir au rendez-vous ?! Avec ce module, vos clients reçoivent automatiquement un mail de rappel trois jours avant leur rendez-vous.
Fiches clients
Retrouvez-y individuellement toutes les informations concernant vos clients. Coordonnées, prochains ou derniers rendez-vous, ses achats, factures, devis, ses animaux, la possibilité de le contacter par email ainsi que vos observations..
Retrouvez-y individuellement toutes les informations concernant vos clients. Coordonnées, prochains ou derniers rendez-vous, ses achats, factures, devis, ses animaux, la possibilité de le contacter par email ainsi que vos observations..
Fiches des animaux
Retrouvez-y individuellement toutes les informations concernant les animaux de vos clients. Propriétaire, race, couleur, vétérinaire, derniers soins, vos appréciations (ex: animal agréssif, prévoir une muselière pour la prochaine fois.)
Retrouvez-y individuellement toutes les informations concernant les animaux de vos clients. Propriétaire, race, couleur, vétérinaire, derniers soins, vos appréciations (ex: animal agréssif, prévoir une muselière pour la prochaine fois.)
Facturier, caisse
Facturez vos produits et vos services. Pour facturer un rendez-vous il vous suffira de cliquer sur son cadre situé dans l'agenda.
Faites des réductions calculées automatiquement et imprimez vos factures. Possibilité d'utiliser une douchette USB.
Facturez vos produits et vos services. Pour facturer un rendez-vous il vous suffira de cliquer sur son cadre situé dans l'agenda.
Faites des réductions calculées automatiquement et imprimez vos factures. Possibilité d'utiliser une douchette USB.
Calendrier du mois
Visualisez en un coup d'oeil les rendez-vous que vous avez dans le mois, vos jours de fermeture, les évenements professionnels ou privés.
Visualisez en un coup d'oeil les rendez-vous que vous avez dans le mois, vos jours de fermeture, les évenements professionnels ou privés.
Agenda journalier
Visualisez vos rendez-vous du jour, prenez-en de nouveaux, reportez, facturer, supprimez, affichez leurs informations par un simple passage de la souris sur le nom des clients.
Visualisez vos rendez-vous du jour, prenez-en de nouveaux, reportez, facturer, supprimez, affichez leurs informations par un simple passage de la souris sur le nom des clients.
Fiches produits
Ce module vous permet de visualiser tous vos produits. Créez, éditez, suprimez, modifiez le prix d'achat, le prix de vente, votre marge etc...
Ce module vous permet de visualiser tous vos produits. Créez, éditez, suprimez, modifiez le prix d'achat, le prix de vente, votre marge etc...
Gestion des stocks
Ne soyez jamais en rupture de produits grâce au module de gestion des stocks. Aussitôt la facturation d'un produit est validée, aussitôt le stock est mis à jour. Vous êtes alerté quand le stock de votre produit atteint une quantité limitée (stock minimum).
Ne soyez jamais en rupture de produits grâce au module de gestion des stocks. Aussitôt la facturation d'un produit est validée, aussitôt le stock est mis à jour. Vous êtes alerté quand le stock de votre produit atteint une quantité limitée (stock minimum).
Étiquette, code barre, prix et douchette
Le logiciel Woof génère les étiquettes de vos produits contenant le code barre et le prix. Il vous suffira de les imprimer à partir de votre imprimante de bureau et de les coller sur vos produits. A la facturation vous pourrez "bipper" vos produits avec une douchette USB branchée à votre ordinateur.
Le logiciel Woof génère les étiquettes de vos produits contenant le code barre et le prix. Il vous suffira de les imprimer à partir de votre imprimante de bureau et de les coller sur vos produits. A la facturation vous pourrez "bipper" vos produits avec une douchette USB branchée à votre ordinateur.
Inventaire
Faites facilement votre inventaire annuel. Il vous suffira de suivre les instrutions indiquées par votre logiciel. De nombreux contrôles sont effectués pour limiter les erreurs de comptage et vous permettre de mettre à jour vos stocks et fiches produit.
Faites facilement votre inventaire annuel. Il vous suffira de suivre les instrutions indiquées par votre logiciel. De nombreux contrôles sont effectués pour limiter les erreurs de comptage et vous permettre de mettre à jour vos stocks et fiches produit.
Statistiques
Suivez l'évolution de votre activité. Nombre de client, chiffre d'affaires des soins, des produits. Visualisez quel jour de la semaine ou quel mois de l'année est le moins fréquenté pour prévoir des opérations promotionnelles, ou voir globalement si votre activité est au mieux de sa forme.
Suivez l'évolution de votre activité. Nombre de client, chiffre d'affaires des soins, des produits. Visualisez quel jour de la semaine ou quel mois de l'année est le moins fréquenté pour prévoir des opérations promotionnelles, ou voir globalement si votre activité est au mieux de sa forme.
Accès sécurisés - 2 niveaux
Accès total : L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités. (Vous)
Accès limité : L'utilisateur n'a pas accès aux fonctionnalités sensibles (brouillard de caisse, suppression de données...). A utiliser principalement dans votre salon (personnel, stagiaires).
Accès total : L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités. (Vous)
Accès limité : L'utilisateur n'a pas accès aux fonctionnalités sensibles (brouillard de caisse, suppression de données...). A utiliser principalement dans votre salon (personnel, stagiaires).
PROTECTIONS DES DONNEES EN CAS DE PANNES DE VOTRE MATERIEL INFORMATIQUE
Le logiciel pour salon de toilettage WOOF est un outil extranet sécurisé par identifiant et mot de passe. Ce type d'outil est largement utilisé par les grandes entreprises désireuses de développer la communication et la gestion interne avec leurs collaborateurs ou leurs partenaires commerciaux.
Le gros avantage est que toutes les données de votre entreprise (factures, fiches clients...) ne seront pas perdues en cas de panne de votre ordinateur. Il vous suffira de vous connecter à votre outil directement par un autre ordinateur connecté à internet.
Si cela vous arrrive, vous pourrez imprimer votre planning sur 90 jours, l'utiliser à votre salon et mettre à jour les nouvelles informations le soir de chez vous.Une fois tout revenu en ordre, votre logiciel avec toutes vos informations serons toujours disponibles sur l'ordinateur de votre salon. C'est aussi simple !
Mozilla Firefox. Cet
outil est développé exclusivement pour le navigateur internet Mozilla Firefox.
Vous devez préalablement avoir installé ce navigateur pour pouvoir utiilser le logiciel WOOF. Pour des raisons de sûreté, de vitesse et d'ergonomie, les autres navigateurs sont volontairement bloqués. Télécharger Mozilla Firefox- Accès sécurisé total
- Accès sécurisé partiel (Personnel, secrétaire, stagiaire..)
- Prise de rendez-vous avec auto-complétion des champs
- Confirmation de rendez-vous par mail
- Rappel de rendez-vous 3 jours avant
- Report de rendez-vous
- Confirmation de report de rendez-vous par mail
- Liaison de plusieurs rendez-vous pour un même client dans la même journée (une facture pour tous)
- Vérifications et alerte intuitives de plusieurs critères avant de pouvoir valider un rendez-vous:
- Congés
- Repos
- Jours fériers
- Animal décédé
- Le client n'a pas d'animal
- Autre...
- Calendrier mensuel dynamique
- Vue sur l'ensemble des jours du mois
- Quantité de rendez-vous par jour
- Cadres des jours de fermeture grisés
- Marquage d'un astérisque ( * ) des jours contenant des rendez-vous anotés (ex: "Proposer le shampoing x", "Prévoir une muselière pous ce rdv")
- Coloration du numéro du jour pour signaler un évènement particulier (durée d'un stage par exemple)
- Agenda
- Affichage du récapitulatif du rendez-vous au passage de la souris
- Agenda personnel
- Impression du planning journalier
- Envoi de mailing
- Calculatrice simple
- Facturier
- Carte banquaire
- Chèque
- Complément
- Trop perçu
- Liquide
- Différé
- Compatible douchette USB
- Impression de facture
- Brouillard de caisse, facture journalière
- MENU CLIENT
- Ajout de nouveaux clients
- Fiche client complète
- Informations personnelles
- Total de visites
- Derniers rendez-vous (ou prochains)
- Derniers soins facturés
- Derniers produits facturés
- Dernières factures
- Derniers devis
- Liste de ses animaux
- Lui envoyer un mail
- Prise de rendez-vous
- MENU ANIMAUX
- Fiche animaux
- Gestion des raçes, couleurs, vétérinaires
- Gestion des différents toiletteurs
- Demande facultative de mot de passe pour valider un rendez-vous
- Affichage sur la fiche du rendez-vous du toiletteur qui l'a enregistré, reporté, ou qui fera le soin.
- MENU PRODUITS
- Fiche produit
- Gamme, famille, sous-famille
- Gestion de stock
- Alerte en page principale des stocks critiques
- Rupture
- Stock minimum
- Stock négatifs
- Mouvements de stock
- Fiches des soins
- Gestion d'abonnement (réduction automatique à la facturation après x visite)
- Inventaire
- Par douchette
- Manuel
- Systeme de contrôle intuitif et de vérification des produits comptés
- Rapport
- Gestion des fournisseurs
- Gestion d'étiquette code barre avec prix
- Générateur d'étiquette image
- Impression par imprimante classique
- Fiche des services de pension (facultatif)
- GESTION
- Raison sociale
- Gestion des jours de fermeture
- Jour de repos
- Congés
- Jours Fériés
- Divers
- Gestion des évènements particuliers
- Gestion de la TVA
- Gestion et régularisation des factures différées
- Statistiques de chiffre d'affaires et de visite
- OPTION
- Réglage du plafond journalier de rendez-vous
- Envoi de mailing
- Gestion des identifiants de connexion sécurisé
- Réglage de la quantité maximale de rendez-vous traités simultanéments (pour l'optimisation de l'agenda)
- Impression du planning sur 90 jours
- Activation/Désactivation des modules facultatifs
| SERVICES |
29€ / mois* au lieu de 39€ WOOF |
35€ / mois** au lieu de 45€ WOOF PLUS |
| Le logiciel woof |  |
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| Espaces sécurisés | |
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| Espace comptable | |
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| Gestion de E- Mailing |
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| Personnalisation | |
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| Base de données | |
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| Sauvegarde régulière des données | |
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| Assistance | |
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| Maintenance | |
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Mini-site internet  Voir modèle |
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| Album photos (20 photos) | |
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| Hébergement (du site) | |
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| Nom de domaine | |
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| Boite mail 2GO | |
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| Traçage d'itinéraire | |
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| Fiche Google Map |
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* 29 euros HT par mois la première année puis 39 euros HT mois.
** 35 euros HT par mois la première année puis 45 euros HT par mois.
*, ** TVA non applicable, article 293 B du CGI
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TÉMOIGNAGES CLIENTS
"Nous avions besoin d'un logiciel simple à utiliser et efficace qui nous permettrait de rester en contact avec notre clientèle."
"Nous avons pu en fidéliser d'avantage et refidéliser des anciens."
"Nos clients sont de plus en plus demandeurs de notre nouveau service
de mailling !"
Myriam PETIT - Canichou - 33000 BORDEAUX
"J'ai été réticente à l'idée d'utiliser un service en ligne, mais j'ai vite compris son utilité. D'abord avoir une personne qui puisse rapidement intervenir sur mon logiciel en cas de problème, mais surtout le fait de ne pas avoir perdu les données de mon entreprise quand mon ordinateur est tombé en panne (chose que je n'aurai pas pu faire avec un logiciel classique). J'ai utilisé l'ordinateur de la maison quelques jours le temps de m'en procurer un autre."
"J'ai également pu rapidement proposer un service de pension à mes clients en faisant personnaliser mon logiciel et me permettre sa facturation qui ne m'a rien couté."
Estelle BEAUGRAND - Élégance Canine 87220 FEYTIAT
